Die Vorlage für die Ausleihliste steht in den Formaten PDF und Word zur Verfügung. Mit unserer Vorlage können Sie sicherstellen, dass alle Entleihvorgänge korrekt dokumentiert werden und Missverständnisse vermieden werden.
1. Persönliche Informationen 2. Ausleihinformationen 3. Nutzungsbedingungen 4. Hinweise zur Rückgabe 5. Verantwortlichkeit 6. Zustimmung zu den Bedingungen 7. Abschluss
PDF
WORD
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Entleihers]
[Adresse des Entleihers]
[Abteilung oder Position]
Ausleihliste Vorlage für [Gegenstand]
Sehr geehrte/r [Name des Entleihers],
im Folgenden finden Sie die Vorlage für die Ausleihliste, die Sie bitte für sämtliche Entleihungen in unserem Unternehmen verwenden.
Die Ausleihliste sollte die folgenden Informationen enthalten:
– Name des Entleihers
– Datum der Ausleihe
– Gegenstand (z.B. Equipment, Materialien)
– Anzahl des entliehenen Gegenstands
– Datum der Rückgabe
– Unterschrift des Entleihers
| Name des Entleihers | Datum der Ausleihe | Gegenstand | Anzahl | Datum der Rückgabe | Unterschrift |
| — | — | — | — | — | — |
| [Name] | [Datum] | [Gegenstand] | [Anzahl] | [Datum] | [Unterschrift]|
Bitte beachten Sie, dass alle entliehenen Gegenstände im einwandfreien Zustand zurückgegeben werden müssen. Bei Verlust oder Beschädigung sind Sie verantwortlich und müssen die Kosten übernehmen.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Entleihers]
[Adresse des Entleihers]
[Abteilung oder Position]
Weitere Informationen zur Ausleihliste Vorlage
Sehr geehrte/r [Name des Entleihers],
hiermit erhalten Sie eine detaillierte Vorlage für die Ausleihliste, die Sie verwenden sollten, um den Ausleihvorgang klar und nachvollziehbar zu gestalten.
Die Ausleihliste sollte für jede Ausleihe und Rückgabe aktualisiert werden. Fügen Sie jeder Liste auch einen kurzen Haftungshinweis hinzu, der den Entleiher über seine Verantwortung im Falle von Beschädigung oder Verlust informiert.
„Der Entleiher bestätigt, dass er für den ordnungsgemäßen Umgang mit den entliehenen Gegenständen verantwortlich ist. Bei Beschädigung oder Verlust müssen die Kosten für die Reparatur oder den Ersatz getragen werden.“
Bitte drucken Sie die Vorlage in ausreichender Anzahl aus und nutzen Sie diese bei jeder Ausleihe. Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Falls Sie kein passendes Muster für eine Ausleihliste finden konnten, stellen wir Ihnen hier vier zusätzliche Vorlagen als PDF und Word zur Verfügung: