Die Vorlage für Hotelanfragen ist in den Formaten PDF und Word erhältlich.
1. Persönliche Informationen 2. Reisedetails 3. Zimmertyp und Ausstattung 4. Besondere Wünsche 5. Informationen zur Zahlung 6. Zustimmung zur Datenschutzrichtlinie 7. Abschluss und Bestätigung
PDF
WORD
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[Kontaktperson oder Abteilung]
Anfrage für einen Aufenthalt im Hotel
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich eine Anfrage für einen Aufenthalt in Ihrem Hotel stellen. Ich interessiere mich für die Verfügbarkeit von Zimmern und die entsprechenden Preise.
Ich plane, vom [Anreisedatum] bis zum [Abreisedatum] zu reisen. Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie zu diesen Terminen verfügbare Zimmer haben.
Zusätzlich wäre ich dankbar, wenn Sie mir Informationen über:
– Die Zimmerkategorien
– Die Preise pro Nacht
– Inklusive Dienstleistungen (Frühstück, WLAN, etc.)
– Stornierungsbedingungen
– Kostenlose Parkmöglichkeiten
Falls möglich, benötige ich ein Zimmer mit [z.B. Balkon, Meerblick, barrierefrei]. Bitte lassen Sie mich auch wissen, ob Sie diese Anfrage erfüllen können.
Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören und hoffe, dass ich in Ihrem Hotel übernachten kann. Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position oder Firma]
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[Kontaktperson oder Abteilung]
Anfrage für eine Gruppenbuchung
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte eine Anfrage für eine Gruppenbuchung in Ihrem Hotel stellen. Wir planen eine Veranstaltung und benötigen mehrere Zimmer für unsere Gäste.
Die Buchung betrifft [Anzahl der Zimmer] Zimmer für den Zeitraum von [Anreisedatum] bis [Abreisedatum]. Bitte informieren Sie mich über die Verfügbarkeit und Preise der Zimmer.
Des Weiteren wäre ich an Informationen über spezielle Gruppenpreise, Rabatte und zusätzliche Leistungen interessiert, die Sie anbieten können.
Wir benötigen auch Informationen über Besprechungsräume oder Konferenzräume für [Anzahl der Teilnehmer] Personen sowie Catering-Möglichkeiten.
Ich freue mich auf Ihre schnelle Rückmeldung und danke Ihnen für Ihre Zeit und Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position oder Firma]
Falls Sie ein passendes Muster für eine Hotelanfrage benötigen, haben wir hier für Sie zwei zusätzliche Vorlagen im PDF- und Word-Format bereitgestellt: